オフィス移転チェックリスト

旧オフィスのチェック項目

解約予告について

• 現契約書の確認
• 新オフィスの入居可能時期の確認
• 解約予告が必要な時期の確認

• 解約予告通知の提出
• 敷金保証金の返還時期と内容の確認

原状回復条件及び費用

• どこまでの原状回復が求められるか、
  原状回復工事の条件確認（契約書等）
• 原状回復工事着手日の確認
• 業者の選択が可能かの確認

• 業者の選定
• 業者の手配とスケジュールの確認

新オフィスのチェック項目

移転計画

• 移転準備のプロジェクトチームの編成
• 移転スケジュール立案
• 費用の確認

• 内装業者の選定
• 引越業者の選定
• 社内への連絡・手配

レイアウト

• 目的にあった設備が整っているか
• 機能性・快適性
• 会議室・応接・受付などの配置
• 収納スペース

• リフレッシュスペース
• 大型、重量のある物の設置場所の確認
• 床荷重制限

内装チェックポイント

• 要望を満たしたレイアウトになっているか
• 動線はきちんと確保されているか
• 機能性に富んでいるか
• 防災関係など法律上問題はないか
• 収納スペースはきちんと確保されているか
• 電気容量が十分か

• 電源が取りやすい位置にあるか
• 電話工事・OA機器移設工事・引越業者など
  との作業の調整はできているか
• 空調の変更・追加の必要性はあるか
• スケジュールに無理がないか
• 費用が適当であるか

業者への依頼

• 電気容量の確認
• 電源の場所確認
• 電話回線の確保・電話会社への連絡・手配
• OA機器移設業者への連絡・手配
  （コピー・FAX・PC等）

• インターネット回線の確保・業者への連絡・
  手配
• 通信費の確認
• 家具、什器リース会社への確認

引越・業者関係の確認

• 全体の作業範囲・スケジュール確認
• ビルの管理者への確認
• 鍵の受渡し
• 移転・残留・廃棄物のリスト作成
• 梱包・荷造り方法
• 搬出・搬入の方法

• 社内への指示の確認・作業割り当て確認
• 入口・エレベーターの大きさの確認
• エレベータの容量や重量制限の確認
• ビルの養生範囲
• 道路許可証等諸書類の取得の必要性はあるか
• 廃棄物の処理方法確認

社内での手続き

• 事務所移転の案内文作成
• 送付先の洗い出し
• 印刷の発注
• 発送時期の確認
• 封筒・パンフレット・住所変更シールなど
• 社判・ゴム印・伝票類の変更
• 帳票類

• レターヘッドの書き換え
• 名刺の変更
• 社員通勤定期の切り替え
• 社員証明書の再発行
• 社宅など厚生施設関係
• 消耗品などの購入先

官公庁等の変更届等

※官公庁等への変更については、詳しくはこちらへ

• 法務局
• 税務署
• 都道府県税事務所
• 社会保険事務所
• 労働基準監督署
• 公共職業安定所

• 警察署
• 消防署
• 郵便局
• 金融機関
• 加入団体
• 定期購入・支払いのある取引会社